

中晶EOS办公自动化系统(点击这里下载演示文件)
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中晶EOS办公系统简介
EOS电子办公软件是经杭州中晶信息技术有限公司多年为企事业定制OA软件经验开发研制而成,将各种不同行业、各个不同用户办公需求中具有共性的应用抽象为共享与交流、协同工作、行政管理、个人事务四大主要方面,应用网络这一共享资源平台和共享途径,围绕企业信息源将办公体系全面自动化、流程化、数字化。
软件全部以微软公司的产品和技术为基础,在服务器端采用Microsoft NT,在客户端只需使用已为亿万用户普遍熟悉和接受的IE浏览器,会上网的用户几乎无需培训,保证系统能在最短的时间内发挥效益。同时,系统不仅集成了NT强大的安全特性,而且进一步建立了一套安全及权限控制机制,使您的信息资源更加安全可靠。
软件采用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理。系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零管理,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃
本产品的主要特色
◇基于Web的体系结构,使维护工作变得轻松自如
软件的安装、升级只在服务器单点进行,不管用户的网络中有五台还是两百台电脑,也不管这些电脑是集中在一个办公室内还是分布在天南海北,维护工作同样简单方便,东奔西跑,焦头烂额的日子永远成为历史。
◇灵活的自定义功能,给用户提供自己量身定做的空间
软件的用户标志、导航条、主菜单都可以由用户根据需要自行调整,还能通过简单的设置和其它应用系统建立链接,极大地方便了用户将软件和现有系统进行整合。
◇率先采用互联网标准技术,充分保证用户的投资利益
只要会用浏览器,就能用好该软件。软件的操作方式和访问互联网完全一致,只需经过简单的培训,即使是不熟悉电脑操作的用户也能熟练掌握。由于这种方式代表着未来应用软件的发展潮流,因此保证了用户投入在培训方面的时间和精力能够长期获益。
◇独树一帜的个性化工作环境,令日常办公变得轻松时尚又充满乐趣
软件充分考虑到今天的用户对应用软件个性化的要求,系统中的每个用户都可以根据自己的品位和心情,随时在多套不同色调、不同风格的界面方案中进行选择。系统首页也可以由用户根据本人的工作需要和兴趣随意调整栏目和布局,使自己最关心的信息唾手可得。
◇多层次权限控制,确保信息和数据安全
软件不仅集成了Windows NT强大的安全特性,而且进一步建立了一套基于角色和工作分工的权限控制机制,使保存在网络上的信息资源更加安全可靠,有效保护敏感数据不被非法入侵和破坏。
产品功能模块介绍
一.桌面设置及首页
软件为您提供了多种桌面风格,可方便地随心更换,以适应您个性化的喜好;
还可以根据您的岗位本职需要,组织首页信息及改变栏目布局结构,使您真正拥有一个属于自己的、完全个性化的电子办公室。
二.全文检索
通过关键字,迅速找到您需要的文件资料并即时阅读。
在全文检索输入框中,输入您想要检索的关键字,执行
查询 ,系统弹出查询结果页面。
三.日程安排
为您提供了一个电子日程表,可方便地通过日历随时安排您的个人日常工作及事务,并设有提醒机制,系统能按时自动提醒。
四.我的名片夹
本功能为您提供了一个电子名片册,可方便地将您的个人名片分组管理,通过关键字,可快速查到您要找名片信息,需要时还可打印信签。
五.备忘提醒
工作繁忙,您有可能会经常忘记有些事情。本功能为您提供了一个个人备忘提醒服务中心,您可以利用它建立备忘提醒事件,它会成为您最可靠的电子秘书。
六.我的邮件
我的邮件是系统内置的一个小型电子邮件系统,可以在系统的内部用户之间发送、接收小数据量的电子邮件,也可以收发Internet邮件。用户可以利用文件夹保存和管理自己的邮件。当新邮件到达时,系统能够自动提醒。
七.公告板
公告板是单位内发布行政性的通知、通告的工具。由授权的部门或人员负责公告的发布和维护,全体人员都可以查看和检索。
八.内部通讯录
通过内部通讯录可以查看内部人员的基本信息及当前状态,使同事之间能够清楚地了解各自当前的位置和联系方法,也大大方便了电话转接和接待工作。
九.我的工作
我的工作功能模块实质是工作流技术的具体体现,它适用于各个单位不同业务的流程,能详细记录、反映了一项工作从发起、在各个工作步骤流转、到工作结束的全部过程。
对于一项工作的每个步骤,办理人需要填写工作主题、查看相关规章制度、定义下一步工作的办理人和观察人、增加/查看工作附件、填写自己的办理意见。
十.项目管理
多重任务规划、项目预算、费用统计、项目交流、文档记录,全方位追踪项目进程,是团队协同工作的必备工具。
系统的项目可以广义地理解为重要的工作,它可以是一次重要的会议;也可以是一项工程;还可以是一项重大业务,只要是您认为是十分重要、需要多人、多任务的事情,都可以用项目进行管理,当然它还能帮您编制预算、记录费用、分析用途。
十一.客户管理
系统的客户概念可以扩充为客户、供应商、合作伙伴,它不仅记录了客户的名称、地址等基本联系信息,还能够跟踪与客户的业务往来、记录客户服务、交流分析客户状况,通过多种渠道了解客户咨询、购买、使用企业产品的全过程,掌握他们的兴趣、爱好!发现客户群或具体客户的需求趋向,指导产品的进一步完善,给每位客户戴上特制的"金锁链"。
十二、资源库
资源库就象一座网上图书馆,为一个单位集中管理各种文件资料提供了便捷有效的手段。用户可以将日常工作中用到的各种文档分类存放在资源库中,供大家浏览查阅。
十三、人力资源
本模块为您提供了一个功能完善的人力资源管理系统,可使您方便地对组织机构进行人力资源规划管理、员工信息管理、后备人才管理、员工培训计划安排、员工人事档案管理、政策法规文档管理等。
十四、办公用品
分类管理单位内部图书、软件、礼品、耗材等日常办公用品的借用和领用,统计、分析办公费用和库存情况,是您最忠实的电子管家。
十五、资产卡片
分类登记单位内部的房屋、车辆、计算机、设备等资产的基本信息和特性信息,记录各项资产的当前使用部门和使用人员,分析各个部门、员工对资产占用的情况。了解各项资产的历次维修数据,保障资产的良好和完整。
十六、会议安排
组织规划会议、预定会议室、安排日程、发送通知、整理记录,提供内部会议的全程服务。
十七、系统日志
本模块为系统系统的操作日志,如果您是系统的系统管理员,您可查看系统的全部使用情况的记录。
十八、用户管理
为了确保只有经过授权的用户才能使用系统系统,每个用户在进入系统时都需要登录,即输入自己的用户帐号和密码。被分配了系统帐号和密码的人员,称为系统系统用户。
为了保证敏感数据的安全,需要为每个系统系统用户设置使用权限。系统的用户权限按功能模块划分,根据每个用户的工作性质和要求,一个用户可以对各个功能模块拥有不同的使用权限。每个功能模块的使用权限分为管理员、普通用户、禁止访问三种类型。
十九、系统管理
管理员可对系统的栏目(包括子栏目)进行编辑及设置用户LOGO,还可将其他WEB应用程序嵌入本系统中,使本系统成为企业的应用平台。
另外,中晶公司还根据不同单位的特点,定制收发文模块,文件档案管理模块。

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